什么是企業(yè)印章 企業(yè)印章是指企業(yè)刻制的以文字、圖記表明主體同一性的公章、專用章，它是企業(yè)從事民事活動、行政活動的符號和標記。
企業(yè)印章的重要性 1、企業(yè)印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有企業(yè)印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著企業(yè)對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。企業(yè)印章如被他人盜用或冒用，很可能給企業(yè)帶來不必要的糾紛和企業(yè)無法承擔(dān)的責(zé)任。
2、企業(yè)印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。
2、凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等，使用公司內(nèi)部印章。
3、凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等，加蓋部門印章。
4、凡屬經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章。
5、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的，用財務(wù)專用章。
企業(yè)印章的組成 企業(yè)印章主要包括企業(yè)公章、法人章、財務(wù)章，多數(shù)企業(yè)還有合同章、發(fā)票章。另外，也可選擇刻制業(yè)務(wù)專用章和部門專用章。
公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務(wù)專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財務(wù)報表之用途；公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。
企業(yè)印章的管理
在現(xiàn)實生活中，經(jīng)常有因印章管理不嚴而出現(xiàn)問題。在空白便箋上隨便亂蓋企業(yè)公章，被別有用心的人利用來填寫欠條，因借條而惹上官司 毫不夸張地說，即使你的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益很好，如果印章管理不妥，也很有可能使你企業(yè)財產(chǎn)受到重大的損失。從上述情況說明，印章確實必須嚴加管理，并要有一套比較規(guī)范的制度：
首先，要建立專人保管制度，可增強管章人責(zé)任感，發(fā)生問題也有利于查找原因和追究責(zé)任。對財務(wù)章和會計人員向銀行預(yù)留印鑒的私人印章，應(yīng)由出納和會計分別保管，切不可由出納一人統(tǒng)管。
其次，應(yīng)設(shè)立印章使用登記制度，登記簿應(yīng)由印章保管人專人保管和登記。
再者，嚴禁將印章帶出企業(yè)，嚴禁在空白貸款合同或協(xié)議便箋上蓋公章。
具體的說，企業(yè)應(yīng)有專人管理公章、業(yè)務(wù)章、合同章等，企業(yè)每一個管理人員如董事長、總經(jīng)理等，如需要使用印章，必須將需要蓋企業(yè)公章的文件交印章管理員登記，共同在印章登記簿上簽名確認，并經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)簽字。如屬于特殊情況，也應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，編號登記，并由領(lǐng)用人簽名確認。未使用的合同、協(xié)議、便箋必須交回，如已使用的也必須由領(lǐng)用人再補辦登記批準手續(xù)。
企業(yè)印章保管牽涉到企業(yè)的命運，千萬不可忽視。特別是規(guī)模較大的企業(yè)，其印章的管理更為重要。如果有一天，因企業(yè)印章管理不善而出問題，被別人告上法庭，或被人利用手中印章貪污、挪用巨款，到時才意識到印章管理的重要已經(jīng)太遲。印章管理也要未雨綢繆，防惠于未然。 |
