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公章,財(cái)務(wù)專用章和法人私章的用途
來源:世印刻章網(wǎng) 作者:世印刻章 發(fā)布時(shí)間:2012-10-18 12:09:53 點(diǎn)擊數(shù):12482
公章在用途上的規(guī)定:
1.公司公章由辦公室專人統(tǒng)一保管,不得私自用章、借用、丟失。
2.公章使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料,可申請(qǐng)蓋章。
3.申請(qǐng)蓋章須填寫《公章審批單》,由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦公室方可蓋章,總經(jīng)理不在時(shí),辦公室須事先口頭請(qǐng)示,獲準(zhǔn)后蓋章,并補(bǔ)辦手續(xù)。辦公室蓋完章須進(jìn)行登記。
4.蓋章的文本不得用復(fù)印件或傳真件,字跡須清晰、正確,不得有涂改(或在涂改處加蓋章)。
5.公章必須和落款名稱相符,蓋章應(yīng)端正清晰,齊年印月(日),簽名蓋章一起的,必須遵循先簽名后蓋章的原則。
6.公章嚴(yán)禁拿出辦公室外使用,如遇特殊原因須攜帶公章外出必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章管理人員隨行到場(chǎng)監(jiān)印。蓋章后須留一份存檔。
法人章在用途上的規(guī)定:
法人章由財(cái)務(wù)主管保存及蓋訖(必須分開保管及蓋印)。
財(cái)務(wù)專用章在用途上的規(guī)定:
為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)中心為各單位統(tǒng)一刻制了冠有單位名稱和“會(huì)計(jì)中心(序號(hào))”字樣的財(cái)務(wù)專用章,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后使用。單位原有的財(cái)務(wù)專用章限用于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,但不得用于銀行結(jié)算。省財(cái)政廳為此還專門行文予以規(guī)范。
會(huì)計(jì)中心對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用范圍嚴(yán)格限制,并采取與會(huì)計(jì)主管印章雙人分管、保險(xiǎn)柜另行存放等項(xiàng)措施,以確保印鑒安全。
單位開戶時(shí)的賬戶名稱為單位法定名稱,預(yù)留銀行印鑒為單位財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)核算的核算部會(huì)計(jì)主管印章和單位確定的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章。其中財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)中心核算部保存,單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章由單位報(bào)賬員負(fù)責(zé)保存,于每次報(bào)賬時(shí)對(duì)支票審核無誤后才蓋章。銀行賬戶開設(shè)后,經(jīng)單位審核同意并在開戶申請(qǐng)上加蓋單位行政公章方可使用。單位銀行賬戶的使用,需中心與單位分別執(zhí)存的三個(gè)印鑒加蓋齊全方為有效,否則銀行不予受理。
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