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公司印章使用管理制度
來(lái)源:世印刻章網(wǎng) 作者:世印刻章 發(fā)布時(shí)間:2012-11-6 15:19:56 點(diǎn)擊數(shù):8966
      為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
      一、管理:
      1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,啟用、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用;
      2、設(shè)立印章管理登記制度,專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批;(說(shuō)明:未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦)。
      二、保管及使用:
      1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,合同章由綜合部保管;
      2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;
      3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;
      4、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章申請(qǐng)使用單,載明事項(xiàng),按下述審批程序?qū)徍,?jīng)同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。
      三、審批:
      3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)
      1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;
      2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;
      3、財(cái)務(wù)部蓋章,并存檔保管;
      4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章;
      5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。
      3.2合同章使用審批手續(xù)
      1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;
      2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽;
      3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。
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