印章法律常識一：印章定義
印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。組建、成立一個新的企業(yè)或者一個企業(yè)改變名稱，都要制發(fā)新印章。
印章法律常識二、印章制發(fā)程序
(1) 企業(yè)刻章須持有工商部門出具的“刻章通知書”和營業(yè)執(zhí)照（或副本）。
(2) 繪制印章草圖。確認(rèn)刻制印章依據(jù)合法后，要按國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定，繪制印章草圖，并經(jīng)相關(guān)部門審查定稿。
(3) 向公安部門申請登記和審批�？讨�
印章時，必須持有介紹信和印章草圖，到所在地的公安部門申請登記審批。新成立的企業(yè)要由工商行政管理局出具企業(yè)成立批文、營業(yè)執(zhí)照正副本及
刻章委托書到公安局特營科備案，領(lǐng)取準(zhǔn)刻證后，方可刻制。在建企業(yè)刻制行政用章、業(yè)務(wù)專用章要憑上一級主管部門出具證明，并到公安局特營科辦理準(zhǔn)刻證后方可刻制。外省、外地企業(yè)需要刻制，需由當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出具有效準(zhǔn)刻證，再交由市公安局或公安分局重新備案后方能刻制。
(4) 委托工廠或刻字社刻制。持公安部門的批準(zhǔn)證明，到其委托承制印章的工廠或刻字社刻制。
(5) 檢查、驗(yàn)收印章。取印章時應(yīng)仔細(xì)檢查、驗(yàn)收：一要檢查印章質(zhì)量是否合乎要求； 二要檢查是否有使用過的痕跡（印章在啟用前不允許有使用過的痕跡）。
(6) 印章的領(lǐng)發(fā)與啟用。印章經(jīng)檢驗(yàn)合格后，按規(guī)定程序發(fā)文公布，確定啟用日期，并附上印模，宣布舊章同時廢止。然后將新印章交單位指定專人保管、使用。
(7) 印章的使用與繳銷。由于機(jī)構(gòu)撤銷、更名或其他原因而造成印章停用，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好善后處理，并將印章繳回制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。 企業(yè)法律安全的周邊事項(xiàng)
印章法律常識三：印章規(guī)格
國有企業(yè)、國營股份制企業(yè)等公章（包括公司章、部門章）一律為圓形，直徑為4?2cm，中央一律刊五角星，星尖直徑為1?4cm，圓邊寬為0?12cm，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行，即單位部門名稱放在星下方作橫排，印文使用簡化的宋體字。 專用章一律為圓形，中心部位一律為空白，直徑為4?0cm，圓邊寬為0?1cm， 上弧為單位名稱，自左而右環(huán)行，專用章內(nèi)容放在章的下邊作橫排，印文使用簡化的宋體字。 集體所有制企業(yè)所屬部門及個體、私營企業(yè)的印章規(guī)格為圓形，直徑為3?8cm，圓邊寬為0?1cm，中央刊五角星，印章上刊刻營業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，印文一律使用簡化的宋體字。 工商企業(yè)合同專用章不論何種經(jīng)濟(jì)成分一律為圓形，直徑為5?8cm，圓邊寬為0?15cm，上刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行中央不刊五角星，企業(yè)開戶銀行、銀行賬號、電話號碼及企業(yè)地址，自上而下橫排，如刻多枚合同專用章，印章下端應(yīng)加刻編號，印文使用簡化的宋體字。 有限責(zé)任公司
印章一律為圓形，直徑為4?0cm，專用章和公司所屬部門印章直徑為3?8cm，圓邊寬為0?1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫行，印文使用簡化的宋體字。 股份有限公司印章一律為圓形，直徑為4?2cm，圓邊寬為0?12cm，專用章和公司所屬部門印章直徑為4?0cm，圓邊寬為0?1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排，印文使用簡化的宋體字。 中外合資（合作）、外商獨(dú)資經(jīng)營企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形，橫徑為4?5cm，豎徑為3?0cm，中央不刊五角星（要求刻企業(yè)標(biāo)志可準(zhǔn)予），企業(yè)名稱自左而右環(huán)行，或自左而右橫排，根據(jù)用章單位的要求，可刻制鋼印和中英文印章。
印章的法律常識四：申請書樣本
刻章申請書××市公安局（或××區(qū)公安分局）： 茲有我單位因工作需要，刻制×××印章， 望給予辦理有關(guān)手續(xù)為荷。 印文如下，名稱：××××××××××××規(guī)格： 敬禮 蓋章或簽名： 日期：
印章的法律常識五：印章管理
印章是企業(yè)對外行使權(quán)力的標(biāo)志，
印章的管理，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。為維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性、效用性，做到妥善管理，企業(yè)應(yīng)授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)企業(yè)的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。 企業(yè)各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。企業(yè)建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有企業(yè)印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
印章的法律常識六：印章使用
企業(yè)各級人員使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)企業(yè)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。企業(yè)總經(jīng)理對企業(yè)所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。 凡蓋印都要正規(guī)。蓋出的各種印章，必須保證位置恰當(dāng)，字組端正，圖形清晰。 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。
印章原則上不許帶出企業(yè)辦公室，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。 公章的使用決定權(quán)歸企業(yè)總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由企業(yè)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
